Referencias. |
Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos
usos de fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o
conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la
formula.
Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en
una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1.
Existen 3 tipos de referencias:
Referencia Relativa: Las referencias
de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se
adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia
entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción
que ofrece Excel por defecto.
Supongamos el ejemplo:
| A | B | |
| 1 |
15
|
20
|
| 2 |
=A1+2
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30
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| 3 |
Si ahora copiamos la celda A2 en
B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y
en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2 . Lo que variará es la referencia a la celda A1 , al copiarla una columna hacia la derecha se
incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una
fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2 , resultado =B2+2 . Para
mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
Referencia Absoluta: Las referencias
de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las
referencias a las celdas de la formula son fijas.
Supongamos el ejemplo:
| A | B | |
| 1 |
15
|
20
|
| 2 |
=$A$1+2
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30
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| 3 |
Si ahora copiamos la celda A2 en
B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha
y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila
encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 .
Referencia Mixta: Podemos hacer una
combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y
las columnas absolutas o viceversa.
Supongamos el ejemplo:
| A | B | |
| 1 |
15
|
20
|
| 2 |
=$A1+2
|
30
|
| 3 |
Si ahora copiamos la celda A2 en
B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque
se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo
$ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por
2 en vez de 1 y el
resultado será =$A2+2 .
Supongamos el ejemplo:
| A | B | |
| 1 |
15
|
20
|
| 2 |
=A$1+2
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30
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| 3 |
Si ahora copiamos la celda A2 en
B3 , como hay un signo $ delante de la fila aunque se
copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante
de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por
B en vez de A y el
resultado será =B$1+2 .
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Como cambiar el tipo de referencia
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Una opción para cambiar el tipo de referencia una vez sabemos
distinguir entre los diferentes tipos de referencias que existen y la que más
nos interesa en cada momento es hacerlo a mano.
Las referencias relativas se escriben
tal cual vemos la intersección de la celda con la columna y la fila (A2, B3,
D1...).
Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos anteponer a la
columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...).
Para las referencias mixtas como hemos dicho puede ser una
mezcla entre relativa y absoluta por tanto pueden ser de este tipo ($A2, B$3,
$D1...).
Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando
estemos editando la formula, en el momento en el que se incluyan las celdas
referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va
cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer con la celda.
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Referencias a otras hojas o libros
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Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la
posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o
incluso en otros libros.
Referencia a otras hojas.
Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar
el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la
celda.
Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia
está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios
incluidos, la referencia sería de este modo 'Nombre de la hoja externa'!A2,
habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples ' '.
Referencia a otros libros.
Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos
indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
Por ejemplo: '[presupuesto 2007]Hoja1'!B2 esta referencia
indica que la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2007", en la Hoja1 y
en la celda B2.
